digitalisoida

Digitalisoida tarkoittaa aineistojen siirtämistä analogisesta muodosta digitaaliseen muotoon. Prosessi voi sisältää skannauksen, bittikoodin tallentamisen sekä metatietojen lisäämisen. Digitalisointi parantaa aineiston saavutettavuutta, mahdollistaa hakumahdollisuudet ja helpottaa säilyttämistä sekä jakamista verkossa. Se on keskeinen osa kirjastoissa, arkistoissa, museoissa ja tutkimuslaitoksissa.

Yleisiä sovelluksia ovat paperidokumenttien, kirjojen, valokuvien, äänite- ja videomateriaalin sekä kartta-aineiston muuntaminen digitaaliseen muotoon. Prosessiin liittyy teknisiä valintoja: skannerin resoluutio, tiedostomuodot (esim. PDF/A, TIFF, JPEG), sekä metadatan kerääminen (esim. Dublin Core, MODS, METS). OCR-tekniikkaa käytetään usein tekstin tunnistukseen, mutta sen laatu vaihtelee aineiston ja kielen mukaan.

Digitisaation osa-alueisiin kuuluvat laatuvarmistus, digitaalinen säilyttäminen ja pitkäaikainen käytettävyys. Digitaalinen säilyttäminen varmistaa tiedostojen eheyden ja yhteentoimivuuden, toteuttaa varmuuskopiot, migraatiot ja formaattien päivittämisen ajan mittaan. Sisällön ajantasaisuus ja tekijänoikeuksien hallinta sekä lisenssit on huomioitava prosessissa.

Digitisaation vaikutukset ovat parantaneet saavutettavuutta, tutkimusta ja kulttuuriperinnön jakamista, mutta se ei korvaa perinteisiä säilytys- ja konservointitoimia. Lisäksi se voi lisätä riippuvuutta teknisestä infrastruktuurista sekä tuoda esiin oikeudellisia ja eettisiä pohdintoja, kuten tekijänoikeudet ja yksityisyys.