datautstyrforvaltning

Datautstyrforvaltning er systematisk styring av IT-datautstyr gjennom hele livsløpet, fra anskaffelse til avhending, for å sikre kostnadseffektivitet, sikkerhet og etterlevelse av regelverk. Målet er å redusere risiko, forbedre utnyttelse og støtte virksomhetens behov.

Omfanget omfatter servere, arbeidsstasjoner, bærbare enheter, nettverksutstyr, lagringsmedier og annet perifert utstyr. Den inkluderer innsamling av inventar, merking og sporing, samt håndtering av lisenser og programvarekomponenter der det er relevant.

Essensielle prosesser inkluderer inventar og sporing, livssyklusadministrasjon, anskaffelse og igangsetting, vedlikehold og støtte, samt sikker avhending og datasletting for å ivareta personvern og datahygiene.

Rammeverk og prinsipper: ITIL og ISO 55001 brukes ofte som rammeverk for asset management, mens ISO 27001 og relevant personvernlovgivning gir krav til datasikkerhet og personvern. I praksis omfatter også retningslinjer for sikker avhending og datafjerning, som NIST SP 800-88.

Fordeler og måltall: lavere totalkostnader, bedre kapasitetutnyttelse og lavere risiko. Nøklermåltall inkluderer totalkostnad (TCO), gjennomsnittlig alder på eiendeler, utnyttelsesgrad og MTBF.

Implementering krever tydelig styring, definerte roller og ansvar, samt integrasjon med innkjøp, regnskap og sikkerhet. En passende asset management-løsning, merking med strekkoder eller RFID og regelmessige revisjoner bidrar til nøyaktighet og samsvar.