dataforældelse

Dataforældelse er et begreb inden for data governance og data management, der beskriver, at data mister relevans, aktualitet eller kvalitet over tid. Data kan blive forældet, når forholdene omkring dataene ændrer sig, for eksempel ændringer i kunder eller produkter, ændrede forretningsbehov eller nye regler og standarder.

Der findes forskellige typer af dataforældelse: personoplysninger kan blive forældede i forhold til kontaktoplysninger eller præferencer; forretningsdata som kundestatus, kontraktoplysninger eller priser kan ændre sig; og tekniske metadata kan blive forældet i takt med systemændringer.

Årsagerne til dataforældelse omfatter tidsforløb, ændringer i forretningsprocesser, teknisk gæld, ændringer i modeller og dataflow samt nye lovkrav om dataopbevaring og privatliv.

Konsekvenserne kan være forringet beslutningskvalitet, øget risiko for brud på privatliv eller compliance, højere omkostninger til lagring og vedligeholdelse, samt vanskeligheder med at migrere eller slette data senere.

God praksis til håndtering af dataforældelse omfatter data lifecycle management, fastsatte opbevaringsperioder, regelmæssig datafejlrettelse og rensning, arkivering af historiske data, anonymisering hvor det er passende, samt rettidig sletning af data der ikke længere er nødvendige. Metadata og klassificering hjælper med at kende datakildernes aktualitet.

Regulering: Mange jurisdiktioner, herunder EU's GDPR, kræver opbevaringsbegrænsning og formålsbaseret behandling af personoplysninger. Organisationer bør gennemgå og justere dataopbevaringspolitikker for at undgå at beholde forældet data længere end nødvendigt og sikre passende anonymisering eller sletning.