charterasiakirja

Charterasiakirja on virallinen asiakirja, jolla määritellään organisaation perustaminen, tarkoitus, valtuudet ja hallinnon rakenne. Se toimii perustavana dokumenttina, jonka nojalla yhteisö tai laillinen henkilö saa oikeudellisen aseman ja toimintakyvyn. Tyypillisesti charter sisältää organisaation nimen, kotipaikan, toimialan tai tarkoituksen sekä keskeiset valtuutetut elimet ja niiden vastuut.

Charterin sisältö vaihtelee organisaation tyypin mukaan. Yleisiä elementtejä ovat perustamisen perusteet, jäsen- tai osakaskunta sekä ääni- ja päätöksentekomenettelyt, hallinnon organisaatiot (esimerkiksi johtokunta tai hallitus), varojen käyttö, vastuut sekä mahdolliset rajoitukset. Lisäksi asiakirja voi määritellä toimintakauden, oikeudelliset suhteet ulkopuolisiin tahoihin ja prosessit muutosten tekemiselle. Usein charterin lisäksi sovelletaan tarkempia sääntöjä tai yhtiöjärjestyksiä, jotka ohjaavat päivittäistä toimintaa.

Rakenteeltaan charterin katsotaan muodostavan organisaation oikeudellisen perustan. Sitä voidaan muuttaa vain määriteltyjen menettelytapojen kautta, ja muutokset voivat vaatia jäsenäänestystä, valtion tai muun viranomaisen hyväksyntää sekä rekisteröintiä. Eri oikeudellisissa konteksteissa termi voi tarkoittaa käytännössä erilaisten asiakirjojen ryhmää—esimerkiksi osakeyhtiön perustamisasiakirjaa, yhdistyksen perustamiskirjaa tai kunnan/valtion erityistä perustus- tai charter-dokumenttia.

Lisäksi termi tunnetaan synonyymein kuten peruskirja tai perustamiskirja. Charteri voi olla keskeinen osa luottamus- ja hallintorakenteiden oikeudellista varmistamista sekä pitkäjänteisen toiminnan turvaamista.