bibliotekforberedelser

Bibliotekforberedelser refererer til planleggings- og forberedelsesprosesser som skjer før og i oppstarten av bibliotekets arbeid med samlinger, tjenester og brukerrettede aktiviteter. Begrepet dekker aktiviteter som behovsanalyse, målgruppevurdering og planlegging av innhold, innkjøp og budsjettering, samt forberedelser til katalogisering og metadata. Målsetningen er å legge til rette for effektiv søkbarhet, god samlingsutvikling og tilgjengelighet for brukerne.

De sentrale arbeidsområdene omfatter behovsanalyse blant brukere og lokalt fagpersonell, utvikling av innkjøpsstrategier og avtaler, vurdering og ordning av eksisterende samling (weeding), og gjennomføring av innkjøp og kontraktsforhandlinger. Videre omfatter forberedelsene katalogisering og metadata, klassifikasjon etter relevante standarder, og forberedelser til digitalisering og bevaring av materialet. Planlegging av tilgang, brukeropplevelse og informasjonssikkerhet er også vanlig i bibliotekforberedelser, sammen med opplæring og planlegging av arrangementer og tjenestetilbud.

Resultatet av bibliotekforberedelser er en mer oversiktlig og tilgjengelig samling, bedre ressursbruk og et klart grunnlag for videre drift. Forberedelsene gjør det mulig å tilpasse tjenestene til brukernes behov, inkludere nye medietyper og opprettholde bevaringsrutiner, noe som støtter langsiktig bærekraft og kvalitet i bibliotekets tilbud.