avstemmingsposter

Avstemmingsposter är ett begrepp inom redovisning som syftar på poster som upprättas för att avstämma skillnader mellan två uppsättningar uppgifter, vanligtvis mellan företagets huvudbok och externa dokument som banksaldo, leverantörs- eller kundreskontra. Syftet är att få balanserna överensstämma och att dokumentera avvikelser samt justeringar som uppstår under avstämningsprocessen. Avstämningsposter används vanligtvis vid månads- eller periodslut när man kontrollerar och stämmer av konton.

Ett typiskt exempel är när bankavstämningen visar en insättning som inte är registrerad i bokföringen. En avstämningspost upprättas då för att registrera insättningen i bokföringen och justera likvida medel. Om banken däremot har ett avslaget eller obekräftat belopp, kan en avstämningspost användas för att registrera avgiften eller skulden. Andra vanliga användningsområden inkluderar avstämning av kund- eller leverantörsreskontra mot huvudboken eller avstämning av intercompany-skulder.

Företeelser och egenskaper: avstämningsposter är specifika bokföringsposter som har ett datum, en beskrivning, referenser till källdokument och de konton samt belopp som påverkas. De kan vara tillfälliga poster som rensas när tidsmässiga skillnader försvinner, eller permanenta poster när ett fel rättas. De bör vara understödda av dokumentation och godkända av behörig person som en del av interna kontrollrutiner.

Relation till standarder: hanteringen av avstämningsposter kan variera beroende på vilket redovisningsramverk som används (till exempel svenska K3/K2) och lokala regler. Korrekt hanterade avstämningsposter ökar noggrannhet, spårbarhet och transparens i bokföringen.