avotoimiston

Avotoimisto on työympäristö, jossa erilliset toimistohuoneet ovat vähissä ja työpisteet sijoittuvat suureen, avoimeen tilaan. Tällainen rakenne korostaa yhteisöllisyyttä, joustavuutta ja tilankäytön tehokkuutta. Avotoimistoja käytetään sekä pienissä että suurissa organisaatioissa, ja tilaan voi sisältyä työpisteiden lisäksi neuvottelupaikkoja sekä hiljaisia työalueita.

Suunnittelussa kiinnitetään huomiota akustiikkaan, valaistukseen ja ilmanvaihtoon sekä siihen, miten tilaa voi muokata nopeasti työn vaatimusten mukaan. Yleistyvät ratkaisut ovat esimerkiksi hot-desking-käytäntö, joustavat työpisteet ja toiminnalliset alueet, jotka tukevat toimintapohjaista työskentelyä (ABW).

Avotoimistojen hyviä puolia ovat pienemmät tilakustannukset, helpompi vuorovaikutus ja nopea ideointi sekä joustavuus tilankäytössä. Haasteina ovat melu, yksityisyyden puute ja äänieristysongelmat sekä tarve muutosjohtamiselle ja henkilöstön sitouttamiselle uuteen työskentelytapaan.

Suomessa avotoimistot ovat osa laajempaa toimistostrategiaa, jossa tilankäyttö suunnitellaan ottaen huomioon erilaisten työnkuvien tarpeet ja organisaation kulttuurin muutokset. Parhaat käytännöt tukevat sekä yksilön että tiimien työskentelyä ja huomioivat sekä tekniset että käytännölliset näkökohdat.