asiakirjankäyttöä
Asiakirjankäyttö viittaa prosessiin, jossa asiakirjoja luodaan, tallennetaan, organisoidaan, jaetaan ja säilytetään. Tämä kattaa laajan kirjon erilaisia dokumentteja, kuten viralliset paperit, digitaaliset tiedostot, sähköpostit ja arkistoaineistot. Tehokas asiakirjankäyttö on olennainen osa monien organisaatioiden toimintaa, sillä se varmistaa tiedonkulun, päätöksenteon tueksi tarvittavan materiaalin saatavuuden sekä lainsäädännöllisten ja sopimuksellisten vaatimusten täyttymisen.
Asiakirjojen hallinnassa keskeistä on niiden luokittelu ja indeksointi, mikä mahdollistaa nopean ja tarkan haun. Nykyaikaiset asiakirjanhallintajärjestelmät
Asiakirjojen säilytysajasta ja hävittämisestä on omat ohjeensa ja määräyksensä, jotka vaihtelevat asiakirjatyypin ja lainsäädännön mukaan. Sähköisten