arkivsektorn

Arkivsektorn är det offentliga och kulturella systemet av arkivinstitutioner och yrkesverksamma som ansvarar för att fånga, bevara och tillhandahålla dokumentation från offentliga myndigheter, universitet, näringsliv och ideella organisationer. Sektorn omfattar statliga, regionala och kommunala arkiv samt universitets- och företagsarkiv, tillsammans med professionella organisationer och stödverksamhet för arkivarbete.

Huvuduppgifterna är att samla in och dokumentera material när det uppstår, beskriva det med metadata och finding aids, och arbeta för långsiktig bevarande. Genom att göra arkiven tillgängliga möjliggör arkivsektorn forskning, folkhälsa och hållbara beslut samtidigt som den stödjer offentlighetsprincipen och ansvarighet hos offentliga myndigheter. Arkivlagen och andra regelverk styr hur arkiv bildas, behålls och tillgängliggörs.

I Sverige är Riksarkivet den statliga myndigheten som ansvarar för bevarande av statliga arkiv och stöd till andra arkivinstanser. På regional och kommunal nivå finns länsarkiv och kommunala arkiv som hanterar lokala samlingar, samt universitets- och företagarkiv. Verksamheterna bedrivs i samverkan för att främja standardisering, dokumentationskvalitet och digitalt bevarande.

Sektorn tillämpar internationella standarder för arkivbeskrivning och digitalt bevarande, såsom ISAD(G), ISAAR(CPF), EAD, METS och PREMIS. Digitalisering och långsiktigt bevarande står inför utmaningar som tekniska förändringar, personuppgiftsskydd (GDPR) och resursbegränsningar. Samarbete och kompetensutveckling mellan arkivinstitutioner är centralt för att säkerställa tillgång till kulturarvet och demokratiska processer.

---