arkistointitiloja

Arkistointitiloja ovat erityiset tilat, jotka on suunnattu arkistomateriaalin pitkäaikaiseen säilytykseen. Ne voivat olla organisaation omia varasto- tai hallintatilat, mutta myös erillisiä arkistikeskuksia, joita käytetään sekä julkisen että yksityisen sektorin aineiston säilyttämiseen.

Tyypillisiin arkistointitiloihin liittyy huolellinen ympäristön hallinta. Lämpötila pyritään pitämään vakaana, usein noin 18–20 °C, sekä suhteellinen ilmankosteus noin 40–60 %. Tärkeitä ovat tasaiset olosuhteet, vähäinen lämpötilan ja kosteuden vaihtelu sekä UV-vapaa valaistus. Materiaalien säilytys tapahtuu arkistoluokituksen mukaisissa, hapettumista estävissä ja kierrätetyjä polymeerisiä tai pahvikoteloita käyttävissä laatikoissa tai hyllyissä. Saneeraus- ja rakennusmateriaalit tulisi olla happovapaita ja pölyn sekä kemikaalien päästöt minimoivia.

Turvallisuus ja suojelutoimet ovat keskeisiä. Tilojen käyttö on yleensä esteettömästi valvottua, pääsynhallinta sekä mahdollisesti kameravalvonta. Paloturvallisuus varmistetaan asianmukaisilla paloturvajärjestelmillä, paloluokitetuilla tiloilla sekä vesivahinkojen ja saastumisen ehkäisyllä. Myös torjunta- ja myrkkyuuntojen hallinta sekä säännölliset tilojen ja aineistojen inventaariot ovat olennaisia.

Hallinnointi ja käytäntöjä koskevat standardit sekä aineiston luokitus ja metadatat ovat tärkeitä. Arkistointitiloja ylläpidetään yhteistyössä arkistonhoidon, kirjaston ja IT:n kanssa, ja niissä suunnitellaan varautumissuunnitelmia sekä säännöllisiä ylläpitotoimenpiteitä. Arkistointitilat ovat keskeisiä kulttuuriperinnön ja organisaation asiakirjojen pitkäaikaisessa säilyttämisessä sekä turvallisessa ja saavutettavassa kunnossa.