arkistointiformaatit

Arkistointiformaatit viittaavat digitaalisten tietojen tallentamiseen ja säilyttämiseen käytettyihin menetelmiin ja tiedostomuotoihin pitkäaikaisen käytön varmistamiseksi. Tavoitteena on varmistaa, että data on saatavilla ja luettavissa myös tulevaisuudessa, riippumatta käytettävästä laitteistosta tai ohjelmistosta. Yleisiä arkistointiformaatteja ovat PDF/A, joka on suunniteltu erityisesti dokumenttien arkistointiin ja takaa visuaalisen yhdenmukaisuuden ajan mittaan, sekä TIFF, jota käytetään usein kuvien ja digitoitujen asiakirjojen arkistointiin sen häviöttömän pakkausominaisuuden vuoksi. Tekstimuotoisia tietoja varten yleinen ja suositeltava muoto on tekstitiedosto ilman muotoiluja, kuten .txt.

Valittaessa arkistointimuotoa on tärkeää ottaa huomioon useita tekijöitä. Muoto tulisi olla avoin ja standardoitu, jotta varmistetaan laaja yhteensopivuus ja vältetään riippuvuus tietystä ohjelmistosta tai valmistajasta. Sen tulisi myös tukea pitkäaikaista säilyvyyttä, mikä tarkoittaa, että se ei saisi olla alttiina nopealle vanhenemiselle tai muuttua käyttökelvottomaksi uusien teknologioiden myötä. Häviöttömyys on usein toivottava ominaisuus, erityisesti arkistoitaessa alkuperäistä tietoa, jotta informaatiota ei katoa prosessin aikana.

Lisäksi arkistointimuotojen valintaan vaikuttavat datan tyyppi ja käyttötarkoitus. Esimerkiksi valokuvien arkistointiin voidaan käyttää muita formaatteja kuin tekstidokumenttien. Tiedon pakkaustehokkuus on myös merkityksellinen tekijä, sillä se vaikuttaa tallennustilan tarpeeseen. Pitkäaikaisessa arkistoinnissa on oleellista, että valittu formaatti on hyvin dokumentoitu ja että sen lukemiseen ja käsittelyyn on olemassa luotettavia työkaluja.