arkistointiarvioinnilla
Arkistointiarvioinnilla tarkoitetaan arkistointiprosessia, jossa organisaation asiakirjat ja tiedostot arvioidaan sen mukaan, tulevatko ne säilytettäviksi pysyvästi vai hävitettävikiksi. Arvioinnin tavoitteena on turvata todistusarvo ja historillinen merkitys sekä täyttää lainmukaiset ja hallinnolliset velvoitteet, samalla kun arkiston tilaa ja muita resursseja pidetään tarkoituksenmukaisina.
Keskeisiä kriteerejä ovat hallinnollinen arvo (tarve ylläpitää toimintaa, päätöksentekoa ja palvelujen toteuttamista), oikeudellinen ja todisteellinen arvo
Menettelyyn kuuluu usein toiminnallinen analyysi sekä arviointi arkistoyksiköittäin, joskus näytteiden perusteella. Tietueet luokitellaan arvolähtöisesti ja niille
Arkistointiarviointi noudattaa sekä kansallista että kansainvälistä hyvää käytäntöä. Se toteutetaan yhteistyössä arkistotoimen, tiedonhallinnon ja mahdollisten lakisääteisten
Haasteita ovat digitaalisen aineiston moninaisuus, suurten tietomassojen hallinta sekä tasapainon löytäminen julkisen saatavuuden ja yksityisyyden suojan