archívumokat

Archívumok olyan megőrzőhelyek, amelyek hosszú távra szánt dokumentumokat és tárgyi anyagokat őriznek, és ezzel hozzájárulnak a múlt megértéséhez, a kutatások támogatásához és a kulturális örökség megőrzéséhez. Lehetnek állami, regionális vagy helyi közintézmények archívumai, intézményi archívumok (például vállalatok, egyetemek), valamint magán- és családi archívumok is.

Az archívumok anyaga különféle formátumú lehet: kéziratok, térképek, fényképek, film- és hanganyagok, elektronikus dokumentumok és digitális adathordozók. A gyűjtemények általában fond-szerűen rendeződnek, megőrizve a keletkezés rendjét és az eredeti rendezettséget. A kutatást segíti a részletes leíró dokumentáció, úgynevezett finding aidok, valamint a hozzáférést megkönnyítő kereső- és katalogizálási rendszerek.

A megőrzés és a hozzáférés összefüggései közé tartozik a klimatizált tárolás, tűz- és káreset-védelem, állományvédelem, restaurálás és rendezés. Digitális archívumok esetében kiemelt feladat a digitális megőrzés, a format-migráció és a hosszú távú hozzáférés biztosítása.

Az archívumok szerepe a társadalomban többek között az információszabadság, az átláthatóság és a jogi-szociális felelősség visszaigazolása, valamint a történelmi kutatások és az oktatás támogatása. Kihívásai közé tartozik a finanszírozás, a jogi korlátozások és az adatvédelem, a technológiai változásokhoz való alkalmazkodás és a digitalizáció üteme.