alapjelentés

Az alapjelentés olyan dokumentum, amely a projekt, tevékenység vagy rendszer kiinduló állapotát rögzíti. Célja, hogy referenciaértéket adjon a későbbi értékelésekhez, monitoringhoz és hatásvizsgálatokhoz. Az alapjelentés leírja a vizsgált terület vagy jelenség hatókörét, a vizsgált időszakot, a releváns mutatókat és az adatok gyűjtésének módszereit.

A tartalmi elemek közé tartozik a célkitűzés, a kiterjedés, a módszertan, az adatok forrásai, a kulcsindikátorok, az adatminőség leírása, a referenciaértékek, az esetleges bizonytalanságok és a korlátozások. A jelentés lehetőséget ad a későbbi változások nyomon követésére és a hatások értékelésére. Gyakori felhasználási területek: környezetvédelmi vagy EIA-eljárások, infrastrukturális projektek, közbeszerzések, IT-rendszerek bevezetése vagy urbanisztikai tervek.

Az elkészítés folyamata általában az előkészítésből, adatok gyűjtéséből, dokumentálásból és jóváhagyásból áll, majd szükség szerint felülvizsgálat és frissítés következik. A jó alapjelentés nélkül nehéz meghatározni a projekt utáni állapotváltozásokat vagy összevetni a tervezett célokat a tényleges eredményekkel.