Ylläpitotietojen

Ylläpitotietojen käsite viittaa kohteiden ylläpitoon liittyvään tietoon, jonka tarkoituksena on tukea suunnittelua, toteutusta ja seurantaa. Kyse on tiedoista, jotka kuvaavat laitteiden ja järjestelmien kuntoa, huoltoja sekä elinkaaren tapahtumia, ja jotka mahdollistavat tehokkaan ylläpidon ja päätöksenteon.

Ylläpitotietoihin kuuluu muun muassa kunnossapitohistoria, huolto- ja tarkastusraportit, aikataulut, varaosien tiedot, takuuta sekä elinkaarihankkeisiin liittyvät tiedot. Niitä luokitellaan usein ennaltaehkäisevään, korjaavaan ja ennakoivaan ylläpitoon sekä suunnitelmallisen käytön ja kustannusten hallintaan.

Tietoja tallennetaan yleensä ylläpidon hallintajärjestelmiin kuten CMMS, EAM tai ERP-järjestelmiin; standardit kuten ISO 55000 ja ISO 14224 ohjaavat käytäntöjä. Tiedon vaihtoa ja yhteentoimivuutta parantavat datamallit ja protokollat sekä mahdollinen integraatio toimittajien tai muiden järjestelmien kanssa. GDPR ja muu tietosuoja asettavat raamit henkilötietojen ja arkaluontoisen tiedon käsittelyyn.

Hyödyt ovat näkyviä: parempi käytettävyys, pienemmät tuotantokatkokset, parempi elinkaarikustannusten hallinta ja parempi päätöksenteko investointien suhteen. Haasteina ovat tietoturva, laadunvarmistus sekä datan oikeellisuus ja jatkuva ylläpito. Ylläpitotietojen hallinta on keskeinen osa asset managementia.