Vormistusnõuded

Vormistusnõuded on juhised, mis määravad, kuidas dokument tuleb esitada ja vormindada, et see oleks ühtne, loetav ja sobiv konteksti. Need hõlmavad tavaliselt teksti paigutust, pealkirjade ja alapealkirjade süsteemi, lehekülje suurust ja ääri, kirjatüüpi ja suurust, reavahetust ning lõikude ja loetelude vormimist. Lisaks sätestatakse, kuidas viidata allikatele, kuidas tabelid ja pildid tuleb vormindada ning kuidas lisad ja märgised esitatakse.

Digitaalsetes dokumentides võivad vormistusnõuded hõlmata tehnilisi aspekte, nagu PDF/A sobivus, märgistamine, alt-teksti lisamine piltidele, ligipääsetavus ja metainformatsioon (autor, kuupäev, versioon). Kui vaja, võivad nõuded käsitleda ka failinimekorraldust, fontide embedimist ja muid failihaldusnõudeid.

Vormistusnõudeid rakendatakse erinevates kontekstides: akadeemiliste tööde, avalike asutuste, ettevõtete sisestuste ning koolide ja ülikoolide jaoks. Eesmärk on tagada dokumentide järjepidevus, parem arusaadavus, kiirem töövoog ning õiguslik või akadeemiline kehtivus. Paljud asutused pakuvad malle, stiilijuhiseid või tööriistu, mille järgimine on kohustuslik või soovitatav.

Kasutajad ja autorid saavad kasu hästi mõistetud vormistusnõuetest ja selgetest juhistest. Üldised näpunäited hõlmavad ühtse fondi ja suuruse kasutamist, selget pealkirjade hierarhiat, korrektselt vormistatud viiteid ning dokumentide versioonide kontrolli.