Viranomaisrekisteröinti

Viranomaisrekisteröinti tarkoittaa julkisten viranomaisten ja valtionhallinnon toimielinten rekisteröintiä keskitettyyn rekisteriin, jota ylläpitää asianomainen viranomainen tai rekisterinpitäjä. Rekisterin tarkoituksena on vahvistaa viranomaisten toimivaltuuksien ja tehtävien tunnistettavuus, lisätä läpinäkyvyyttä sekä helpottaa yhteistyötä eri viranomaisten välillä sekä kansalaisten ja yritysten mahdollisuutta selvittää, kenellä on julkisen vallan päätösvalta.

Rekisteriin merkitään yleensä: viraston virallinen nimi ja mahdollinen rekisteröintinumero, toimivaltuuden oikeusperusta, toimivalta-alue (koko maan tasosta alueellisiin tai paikallisiin), tehtävä- ja toimialakuvaus, lainsäädäntö, rekisteröinnin alkamispäivä sekä mahdollinen päättymispäivä, toimipaikan yhteystiedot sekä linkit läheisiin viranomaisiin.

Menettely: rekisteröinti alkaa usein viranomaisen toimittamien virallisten asiakirjojen käsittelyllä ja oikeudellisen perustan tarkastuksella. Tietoja tarkastellaan rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti, ja lopuksi tiedot julkaistaan rekisterissä. Tarvittaessa tiedot päivitetään yhteistyössä muutosten, yhdistymisten tai alasajoja koskevien päätösten kanssa.

Käyttö ja pääsy: monissa rekistereissä tiedot ovat julkisia, mutta tietyt tiedot voivat olla rajoitettuja tai edellyttää tunnistautumista. Henkilötietojen suojaa koskevat lait huomioidaan, ja tietojen oikeellisuudesta sekä ajantasaisuudesta vastaa rekisterinpitäjä.

Merkitys: rekisteri toimii hallinnon oikeellisuuden ja vastuullisuuden perusta, tukee julkisia hankintoja, lupamenettelyjä sekä sääntely- ja valvontatehtäviä ja helpottaa tiedonvaihtoa viranomaisten välillä.