Vastuuhenkilöille

Vastuuhenkilöille tarkoitetaan organisaatiossa nimettyjä henkilöitä, joille on osoitettu vastuu tietyn prosessin, osa-alueen tai tehtävän onnistuneesta toteutumisesta. Vastuuhenkilöt voivat toimia sekä pienissä että suurissa organisaatioissa ja he löytyvät eri toimintojen piiristä, kuten turvallisuudesta, tiedonhallinnasta, laadunvalvonnasta, ympäristönhallinnasta ja kriisiviestinnästä.

Rooli ja vastuut ovat määriteltyjä ja rajoitettuja. Vastuuhenkilö laatii sekä noudattaa vastuualueensa ohjeistuksia, seuraa määräysten sekä sisäisten käytäntöjen noudattamista, tekee riskinarvioita sekä vastaa toiminnan dokumentoinnista, koulutuksesta ja raportoinnista. Hän toimii linkkinä sidosryhmien ja johdon välillä ja ohjaa toiminnan kehittämistä korjaavien toimenpiteiden kautta.

Vastuun lisäksi saa valtuuksia pyytää tarvitsemiaan resursseja, hakea tietoja sekä tehdä päätöksiä sovitulla alueella. Päätösten laajuus sekä vastuun siirtäminen ulkopuolisiin kumppaneihin määritellään organisaation ohjeistuksissa.

Esimerkkejä vastuuhenkilöistä ovat turvallisuusvastuuhenkilö, tietosuojavastaava, laadunvastuuhenkilö sekä ympäristövastuuhenkilö. Nimittäminen perustuu osaamiseen, selkeään roolikuvaan ja asianmukaiseen koulutukseen. Käytännöt voivat vaihdella organisaatiosta toiseen, mutta vastuuhenkilöiden tavoitteena on varmistaa läpinäkyvyys, vastuunjako ja toimintojen sujuvuus.