Varastomäärät

Varastomäärät tarkoittaa tavaroiden kokonaismäärää, joka on varastoituna tietyllä hetkellä. Ne kuvaavat inventaarion kokoa ja koostumusta sekä toimivat keskeisenä mittarina varaston toiminnan tehokkuudelle. Varastomäärien hallinta kuuluu olennaisena osana varastonhallintaa ja toimitusketjun suunnittelua.

Tavoitteena on kattaa kysyntä, minimoida varastointikustannukset ja parantaa yrityksen likviditeetti sekä tuotannon suunnittelua. Oikeat varastomäärät auttavat välttämään sekä ylivarastointia että varastojen loppumista, mikä voi johtaa tuotantokatkoihin tai myöhästyneisiin toimituksiin.

Määrittely ja mittarit: varastomäärä ilmoitetaan fyysisinä yksikköinä (kpl, laatikko, pallet) sekä taloudellisena arvona. Keskeisiä käsitteitä ovat SKU-tason seuranta, turvamäärä (varaston minimivarasto), tilauspiste (reorder point) ja kiertonopeus (turnover). Näiden avulla suunnitellaan täydennykset, alennetaan varastointikustannuksia ja optimoidaan pääomakäyttöä.

Hallintatavat: jatkuva seuranta (continuous review) ja periodinen tarkistus (periodic review) ovat yleisiä lähestymistapoja. Käytännössä yritykset hyödyntävät ERP- ja WMS-järjestelmiä, joissa varaston tiedot päivittyvät viivakoodien tai RFID-tunnisteiden avulla. Säännölliset syklivarastotarkastukset auttavat varmistamaan oikeat määrät.

Haasteet: epävarma kysyntä, hävikki, vanhentuminen sekä tiedon epäluotettavuus voivat heikentää varastomäärien luotettavuutta. Ratkaisuina ovat säännöllinen inventaario, tarkka vastaanotto, tehokas varastonhallinta sekä jatkuva tiedon laadun parantaminen.

Esimerkkilaskelma: alkuvarasto 1000 yksikköä, saapuu 250, lähtee 180. Loppuvarasto on 1070 yksikköä.