Tööetappide

Tööetappide mõiste viitab järjestusele etapile, mille möödudes saavutatakse kindel eesmärk või valmib konkreetne tööprodukti. Tööetapid moodustavad mis tahes protsessi elutsükli aluse ning neid kasutatakse nii projektide kui ka korduvate tööprotsesside korral. Iga etapp on piiratud tulemuse, ajavahemiku ja ressursidega ning selle elluviimine sõltub varasema etapiga seotud eeldustest.

Tihti jagatakse tööetapid viide põhietappi: algatamine, kavandamine, teostus, jälgimine ja kontroll ning lõpetamine. Algatamisel määratakse eesmärgid ja eeldused; kavandamisel töötatakse välja ajakava, ressursid ja riskide plaan; teostus hõlmab töö elluviimist vastavalt soovitud kvaliteedile; jälgimine ja kontroll tegeleb edenemise jälgimise, muutuste haldamise ja kvaliteedi tagamisega; lõpetamine hõlmab tulemuste valideerimist, projekti lõpudokumentatsiooni koostamist ja sulgemist.

Tehnilised vahendid ja meetodid: tööjaotusstruktuur (WBS), ajakavad, riskide hindamine, kvaliteedijuhtimine ja suhtlusplaanid. Selge tööetappide kirjeldus aitab tagada eesmärkide arusaamise, vastutuste ja kontrollpunktide olemasolu. Oluline on rollide jaotus, osapoolte kaasamine ning muutuste haldamine.

Valdkondlikke rakendusi leidub ehitusest tarkvara arenduseni, teadus- ja äriprojektides. Tööetappide süsteemne kasutamine parandab ajakava kontrolli, riski vähendamist ning tulemuste kvaliteeti. Dokumenteeritud ajakava ja lõppdokumentatsioon võimaldavad arutelu, auditeerimist ja projekti järjepidevat arengut.