Työpöytäsähköpostin

Työpöytäsähköpostin tarkoittaa sähköpostin hallintaa ja lukemista tietokoneella käytettävän sovelluksen kautta. Se on sähköpostisovellus, joka asennetaan käyttöjärjestelmään, toisin kuin webmail, jota käytetään suoraan verkkoselaimessa, tai mobiilisovellukset.

Sovellukset tukevat standardeja kuten IMAP- tai POP3 -viestien noutamiseen ja SMTP:n viestien lähettämiseen. Viestit voivat tallentua paikallisesti, jolloin lukeminen on mahdollista myös verkkoyhteyden katketessa. Ne tarjoavat usein edistyneitä ominaisuuksia, kuten usean tilin hallinta, tehokas haku, säännöt ja suodattimet, kalenteri- ja yhteystietökytkennät sekä arkistoinnin ja aikataulujen hallinnan.

Työpöytäsähköpostin erottava piirre on syvä integraatio käyttöjärjestelmän kanssa sekä mahdollisuus offline-tilaan ja moniin laajennettaviin toimintoihin. Turvallisuus ja yksityisyys ovat keskeisiä huomioita: monet sovellukset tukevat salauksia kuten S/MIME tai OpenPGP, ja ne mahdollistavat paikallisen tallennuksen hallinnan sekä varmuuskopioinnin. Ne voivat kuitenkin vaatia säännöllistä päivitystä ja hallintaa.

Käytössä tyypillisesti ovat sekä yksityishenkilöt että organisaatiot, jotka tarvitsevat kehittyneempiä hallintatyökaluja, paremman offline-tuen sekä tiukempaa tietosuojaa. Suosittuja esimerkkejä ovat Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ja Apple Mail sekä muita kaupallisia tai avoimen lähdekoodin vaihtoehtoja. Työpöytäsähköpostin ero webmailiin on ensisijaisesti paikallinen tallennus, integroitavuus moniin muihin sovelluksiin sekä tarjottavat kehittyneet hallintatyökalut.