Työasiakirjana

Työasiakirjana on sanan työasiakirja essiivimuoto, joka tarkoittaa 'as a working document', eli tilaa tai roolia, jossa kyseinen asiakirja on käytössä suunnittelun, keskustelun tai päätöksenteon tukena.

Käyttöyhteydet. Työasiakirjana käytetään usein hallinnollisissa, virallisissa ja akateemisissa yhteyksissä kuvaamaan dokumenttia, joka on tarkoitettu valmisteluun ja keskusteluun. Työasiakirja voi sisältää taustatietoa, ehdotuksia, analyysejä ja kerättyjä tosiasioita, ja sitä jaetaan sidosryhmille kommentointia varten.

Ominaisuudet. Koska kyseessä on työvaiheessa oleva dokumentti, se on usein epävirallinen tai draft-tila, ja sen sisältö voi muuttua. Siihen liittyy versiointi ja mahdollisesti kommentointimahdollisuus. Työasiakirjana toimiva teksti ei yleensä sido lopulliseen päätökseen, vaan toiminnan kehittämisen pohjaksi, ja lopulliset päätökset ohjaavat virallista asiakirjaa.

Etymologia ja kielioppi. Termi rakentuu sanoista työ (work) ja asiakirja (document) sekä essiivimuodosta -na/-nä, jolla ilmaistaan tilaa tai roolia. Työasiakirjana ilmaisee, että jokin dokumentti on käytössä työn tekemisen tukena, ei lopullisena päätöksenä.

Esimerkkilauseita. Tämä raportti on tarkoitettu työasiakirjaksi, eikä sitä tule pitää lopullisena päätöksen perusteena. Dokumetti jaetaan työasiakirjana projektin aikana, jotta kaikki voivat antaa kommenttinsa.

Lisätietoja. Työasiakirja ja työvaiheessa oleva dokumentti ovat yleisiä käsitteitä hallinnossa ja projektinhallinnassa, joissa avoin palaute ja päivitykset ovat keskeisiä.