Tulostuslokit

Tulostuslokit ovat tulostusjärjestelmän muodostamia lokitietueita, jotka tallentavat yksittäisten tulostustöiden tapahtumat. Ne voivat olla peräisin sekä tulostimista että tulostuspalvelimista ja ne voivat olla paikallisesti tai keskitetysti hallittuja, esimerkiksi yrityksen verkko- tai pilviympäristössä. Lokien tarkoituksena on tukea auditoitavuutta, laskutusta, vianmääritystä sekä kapasiteetin suunnittelua.

Tyypilliset tiedot sisältävät ajankohdan, käyttäjän tai ryhmän, laitteen tai tulostusjonon nimen, asiakirjan nimen tai polun, sivujen määrän, kopioiden määrän sekä tulostusasetukset (värikirjoitus/kaksoispuolinen tulostus), työn tilan sekä keston ja mahdolliset virheet tai varoitukset.

Tallennus ja pääsy: Lokit voivat olla tallennettu tulostimeen, tulostuspalvelimen lokitietokantaan tai keskitettyyn hallintajärjestelmään. Niitä voidaan käyttää tulostuspalvelimen hallintapaneelista, tulostimien web-käyttöliittymistä tai kolmannen osapuolen hallintatyökaluilla, ja ne voidaan viedä SIEM- tai arkistointijärjestelmiin.

Käyttötarkoitukset ja hyödyt: Auditointi, kustannusten laskutus ja vastuuhenkilöiden selvittäminen; vianmääritys ja suorituskyvyn seuranta sekä kapasiteetin suunnittelu. Hyvän käytännön avulla voidaan tunnistaa epäilyttävä tai ei-toivottu tulostus sekä optimoida tulostusresurssien käyttö.

Tietosuoja ja hallinta: Tulostuslokit voivat sisältää käyttäjätunnuksia, dokumentin nimiä ja muita tunnistetietoja. Pääsy tulee rajoittaa, kerättävää dataa minimointia ja säilytysaikoja määritellä, tietoja on suojattava ja noudatettava sovellettavia lakeja ja säädöksiä (esim. GDPR).

---