Tulosteet

Tulosteet ovat laitteiden, kuten tulostimien ja muiden ulostulon päätepisteiden, tuottamia kopioita ja dokumentteja. Yleisimmin tuloste tarkoittaa paperille painettua digitaalisen sisällön kopiota, mutta termi kattaa myös kuitit, raportit sekä muut fyysiset ilmentymät ja toisinaan sähköiset versiot, joita varten on tarkoitus tulostaa.

Teknologiat ja muodot vaihtelevat. Yleisimmät ovat monochrome- ja värilliset tulosteet laser- sekä inkjet-tulostimilla. Aikaisemmin käytettyjen dot matrix -tulostimien tilalle ovat yleistyneet nykyaikaiset tulostimet, jotka voivat tulostaa korkealaatuista grafiikkaa sekä monisivuisia asiakirjoja. Tulosteet syntyvät prosessina, jossa digitaalinen data renderöidään fyysiseksi kopioksi ja mahdollinen viimeistely, kuten laminointi, sitominen tai marginaalien muotoilu, lisätään ennen lopullista jakelua.

Käyttökohteita on laajasti: toimistotyö, koulutus, terveydenhuolto, pankkitoiminta, hallinto sekä logistiikka. Tulosteita käytetään sekä arkistointiin että päivittäiseen liiketoimintaan, kuten kuitteihin, raportteihin, ohjeisiin ja asiakirjatarkistuksiin. Tiedonhallinnassa tulosteita usein hallitaan tulostusjonojen, ajureiden ja tulostuksenvalvonnan kautta. PDF/A-arkistointi ja muut pitkäaikaissäilytysformaatit ovat yleisiä, kun paperitarkistukset on tarkoitus säilyttää digitaalisten kopioiden ohella.

Turvallisuus ja ympäristö ovat keskeisiä näkökulmia. Henkilötietoja sisältävien tulosteiden pääsyyn liittyy lainsäädäntö, ja tarvetta on myös suojatulle tulostukselle, suunnitelmalliselle kierrätykselle sekä energiatehokkaalle toiminnalle, kuten kaksipuoliseen tulostukseen ja järkevään tulostusmäärien hallintaan. Tulosteiden rooli vähitellen muuttuu monissa paikoissa sähköisiin järjestelmiin siirtämisen myötä, mutta fyysiset tulosteet säilyttävät edelleen tärkeän paikkansa monissa käytännön tilanteissa.