Toteutusvaiheissa

Toteutusvaiheissa tarkoittaa projektin elinkaaren vaihetta, jossa suunnitelmissa määritellyt tavoitteet toteutetaan käytännössä. Vaihe seuraa suunnitteluvaihetta ja valmistaa tuotteen, järjestelmän tai palvelun tuotantokäyttöön sekä käyttöönottoon. Tavoitteena on toimiva ratkaisu, joka täyttää sovitut laatu-, aikataulu- ja kustannusvaatimukset.

Keskeisiä tehtäviä ovat resurssien hallinta, tehtävien toteutus, aikataulun ja kustannusten seuranta sekä laadunvarmistus ja testaus. Lisäksi toteutuksessa hoidetaan riskienhallinta, viestintä, muutoksenhallinta sekä mahdolliset hankinnat. Tulokset voivat olla valmis järjestelmä, rakennus- tai tuotantokokonaisuus, käyttöönottoon liittyvä dokumentaatio sekä koulutusmateriaalit.

Haasteita ovat aikataulu- ja budjettiylitykset, muuttuvat vaatimukset, tekniset yhteensopivuusongelmat sekä laadunvarmistuksen toteuttaminen. Menestystekijöitä ovat selkeä tavoite, riittävä resursointi, tiivis sidosryhmien yhteistyö sekä tehokas muutoksen- ja laadunhallinta.

Kun toteutusvaihe on valmis, siirrytään käyttöönottoon ja ylläpitoon. Ratkaisun toimivuus varmistetaan käytännössä, käyttöohjeet laaditaan ja käyttäjät koulutetaan, ja laatua sekä suorituskykyä seurataan sovituin hyväksyntämenettelyin.