Toiminguplaanid

Toiminguplaanid on konkreetsete ja ajaliselt piiritatud tegevuste kogum, mis kirjeldab, kuidas organisatsioon või institutsioon viib strateegilised eesmärgid ellu. Iga toiminguplaan seob eesmärgi konkreetsete ülesannete, vastutavate isikute, tähtaegade ja vajalike ressursidega ning sisaldab mõõdetavaid tulemusi.

Tavaliselt sisaldab toiminguplaan struktuuri, mis hõlmab eesmärk, tegevused või tegevuste kirjeldus, vastutajad, tähtaegad, eralduvad ressursid (rahalised ja inimressursid), eelarve ja eelarvehinnangud, mõõdikud või indikatorid ning järelevalve- ja aruandluse mehhanismid. Riskide ja sõltuvuste kirjeldus ning kommunikatsiooni- ja koostööplaan võivad samuti olla osa.

Toiminguplaanide koostamine toimub tavaliselt strateegilise või valdkondliku plaani elluviimise osa: see ühtlustab eesmärgid operatiivtegevustega, esitab prioriteedid ning tagab ressurside ja vastutuse jaotuse. Need plaanid võivad esineda avalikus sektoris, haridus- ja sotsiaalvaldkonnas ning ettevõtluses ning neid täidetakse regulaarsete ülevaatete ning edenemise hindamisega. Vajadusel kohandatakse need olude muutudes ja saadava tagasiside põhjal.

Seoses teiste planeerimis- ja juhtimisvahenditega, nagu strateegilised plaanid, projektijuhtimine ja eelarvestamine, toiminguplaanid aitavad muuta strateegiat järjepidevaks toimimiseks ning parandavad läbipaistvust ning aruandlust. Neid kasutatakse nii määruse- ja projekti- kui ka sisekoolituse- ja arendusprojektide raames.