Tillgångsidentifierare

En tillgångsidentifierare, ofta förkortad som AI, är en unik kod eller ett system som används för att identifiera och spåra en specifik tillgång. Tillgångar kan vara fysiska objekt som fordon, utrustning eller inventarier, men även immateriella tillgångar som mjukvarulicenser eller immateriella rättigheter. Syftet med en tillgångsidentifierare är att möjliggöra korrekt redovisning, förvaltning och kontroll av tillgångar genom deras livscykel.

Tillgångsidentifierare kan anta olika former. Vanliga metoder inkluderar användning av serienummer, streckkoder, QR-koder eller RFID-taggar (Radio-Frequency Identification). För mer komplexa system kan det vara en kombination av siffror och bokstäver som skapas enligt en specifik standard eller en intern logik inom organisationen. En väl utformad tillgångsidentifierare bör vara unik, beständig och lätt att applicera och läsa av.

Användningen av tillgångsidentifierare är central inom tillgångsförvaltning. De underlättar processer som inventering, underhållsplanering, spårning av placering, ägarförändringar och avveckling. Genom att associera en identifierare med detaljerad information i ett tillgångsregister kan organisationer få en tydlig överblick över sina tillgångar, vilket i sin tur bidrar till effektivare resursanvändning, minskad risk för förlust eller stöld samt förbättrad finansiell rapportering.