Tilintarkastettavuus

Tilintarkastettavuus eli auditability tarkoittaa sitä, että organisaation taloudelliset tiedot, toiminnalliset prosessit sekä niihin liittyvät kontrollit ovat todennettavissa, jäljitettävissä ja tarkastettavissa tilintarkastajien toimesta. Keskeistä on oikeellisuuden, oikea-aikaisuuden ja läpinäkyvyyden osoitettavuus sekä kirjanpidossa että taustajärjestelmien logeissa.

Tilintarkastettavuuteen kuuluu sekä talous- ja tilinpäätösinformaation että sen tuottamiseen liittyvien prosessien että IT-järjestelmienkin auditointikyky. Tämä edellyttää kattavaa dokumentaatiota, selkeitä valvontamekanismeja sekä aukotonta audit trailia, joka tallentaa tiedon luomisen, muutokset ja pääsyn.

Oikeudellinen ja sääntelyllinen konteksti sekä kansainväliset standardit määrittelevät vaatimuksia auditoinnin laadulle. Suomessa tilintarkastettavuuteen vaikuttavat tilinpäätöstä, tilintarkastusta ja kirjanpitoa koskevat lait sekä tilintarkastus- ja IFRS/GAAP-yhteensopivuusvaatimukset. Yrityksen johdon vastuulla on vahvistaa kontrollit, dokumentointi ja tiedon säilyttäminen siten, että ulkopuolinen tarkastaja löytää todistettavaa, todennettavaa tietoa.

Käytännön toteutuksessa tilintarkastettavuus edellyttää vahvoja sisäisiä kontrollijärjestelmiä, ohjeistettua prosessinhallintaa, muutoshallintaa, pääsynhallintaa, lokitusta sekä asianmukaisia tiedon säilytys- ja varmuuskopiointikäytäntöjä. IT-ympäristöissä on tärkeää varmistaa datan eheys, aikaleimat, muuttumattomuus ja tapahtumalokit.