Tilikirjoitus

Tilikirjoitus on kirjanpidon termi, jolla tarkoitetaan liiketapahtuman rekisteröinti kaksipuolisesti: jokaiselle tapahtumalle merkitään debet-puolelle ja kredit-puolelle vastaavat summat, jolloin debet ja kredit ovat yhtä suuret. Tämä kaksinkertainen järjestelmä muodostaa tilikirjoituksen perusperiaatteen ja mahdollistaa tilitysten, tarkastusten sekä virheiden havaitsemisen.

Tilikirjoitus sisältää yleensä päivämäärän, tapahtuman kuvauksen, tilien nimet sekä kummallekin puolelle kohdistuvat summat sekä mahdollisen viitteen tositteeseen. Lisäksi kirjauksessa näkyy yleensä viite laskulle, ostolle tai muulle todentavalle asiakirjalle. Käytännössä tilikirjoitukset tallennetaan ensin päiväkirjaan ja siitä ne siirretään pääkirjaan, jossa kunkin tilin tapahtumat kootaan.

Prosessi alkaa siitä, että liiketapahtuma kirjataan päiväkirjaan, jossa on debet- ja kredit-puoli sekä selitys. Tämän jälkeen summat siirretään pääkirjaan, joka kokoaa tilitapahtumat tilikohtaisesti ajantasaisesti. Tilikirjoitukset muodostavat kirjanpidon kokonaisuuden ja toimivat pohjana tilinpäätökselle, tilikartalle ja tilitysten tarkastukselle. Tarvittaessa virheellinen merkintä korjataan selkeästi peruutus- tai korjausmerkinnällä.

Esimerkki: 1. maaliskuuta 2025 maksettiin toimistotarvikkeet 500 euroa käteisellä. Debet: Toimistotarvikkeet 500; Kredit: Käteinen 500. Tämä osoittaa varojen vähennyksen ja tilin kulujen kasvun vastavuoroisesti.

Tilikirjoitus on keskeinen osa luotettavaa kirjanpitoa, verotusta sekä talouden hallintaa, ja sen oikea toteutus tukee taloudellista päätöksentekoa sekä auditoitavuutta.