Tilikirjanpito

Tilikirjanpito tarkoittaa tilien yleisen kirjanpidon prosessia, jossa yrityksen liiketapahtumat tallennetaan tilikohtaisiin tileihin siten, että debet ja kredit ovat tasapainossa. Tapahtumat kerätään alkuperäisdokumenteista ja ensin kirjataan päiväkirjaan; tämän jälkeen merkinnät siirretään tilikirjaan eli tilikohtaisiin tileihin kaksipuolisen kirjanpitoperiaatteen mukaisesti.

Tilikirja muodostuu tilikartasta (chart of accounts), jossa on yrityksen kaikki tilit, sekä tiliryhmistä koostuvasta yleisestä Ledgestä. Lisäksi käytetään mahdollisia sivutilikirjoja, kuten myyntisaamisten tai ostovelkojen ala-tiliä. Jokaisella tapahtumalla on sekä debet- että kredit-merkintä, ja tilien saldot kertyvät koko kirjanpidon aikana.

Tuloksena tilien saldot ja tapahtumien yhteenveto ohjaavat tilinpäätöksen laatimista. Tilikirjanpito tuottaa muun muassa tilien saldot, which are pohja tilinpäätökselle, sekä verotus- ja viranomaisraportointia varten tarvittavat tiedot. Yksittäiset tilijärjestelmät voivat tukea sekä pää- että ala-tilien yhdistyneitä raportteja.

Säädökselliset puitteet ja standardit vaikuttavat tilikirjanpitoon. Suomessa tilikirjanpito noudattaa Kirjanpitolakia ja siihen liittyvää säädösten kokonaisuutta; yrityksen tulee noudattaa Finnish GAAP:n mukaisia periaatteita tai IFRS-standardeja, etenkin listayhtiöillä. Käytännössä tilikirjanpito toteutetaan nykyaikaisilla kirjanpito-ohjelmistoilla, joihin sisältyvät sisäiset kontrollit ja arkistointi, jotka varmistavat oikeellisuuden ja viranomaisraportoinnin vaatimukset. Tilikirjanpito on keskeinen osa talouden hallintaa, päätöksentekoa ja lainsäädännön noudattamista.