Tilauskustannus

Tilauskustannus tarkoittaa varastonhallinnassa kustannuksia, jotka syntyvät tilauksen tekemisestä ja vastaanottamisesta. Se on tyypillisesti kiinteä kustannus per tilaus, eikä se riipu tilauskoon, vaan tilauksien määrän ja käsittelytavan mukaan. Tilauskustannukseen voivat sisältyä tilaustoimistojen työaika, tiedonsiirto, tilausdokumenttien laatiminen ja käsittely, lähetys- ja vastaanottoprosessit sekä laadunvarmistusmenettelyt.

Tilauskustannus ja varastointikustannus ovat keskeisiä komponentteja monissa inventaario- ja EOQ-malleissa. EOQ-mallin perusidea on löytää tilausmäärä Q, joka minimoi kokonaiskustannukset. Vuotuinen tilauskustannus on D/Q × S, missä D on vuotuinen kysyntä, Q tilauskoko ja S tilauskustannus per tilaus. Varastointikustannus on yleensä h × (Q/2), missä h on vuotuinen varastointikustannus yhdestä yksiköstä. Optimaalinen Q saadaan, kun tilauskustannukset ja varastointikustannukset ovat tasapainossa.

Käytännössä tilauskustannuksia arvioidaan historiallisten tilausten perusteella. Toimitusajat, minimitilausmäärät sekä toimittajien käytännöt vaikuttavat tilauskustannusten suuruuteen ja tilauskäytäntöihin.

Esimerkki: Jos D=10 000 yksikköä/vuosi, S=50 euroa/tilaus ja h=1 euro/yksikkö/vuosi, Q* = sqrt(2DS/h) = 1000 yksikköä. Tällöin vuotuinen tilauskustannus on (D/Q) × S = (10 000/1000) × 50 = 500 euroa ja vuotuinen varastointikustannus on h × (Q/2) = 1 × (1000/2) = 500 euroa; yhteensä 1000 euroa tilaus- ja varastointikustannuksille.