Tilanneraportin

Tilanneraportin (genitive muoto tilanneraportin) on suomenkielinen termi, jolla tarkoitetaan säännöllisesti laadittua tilannekatsausraporttia. Tilanneraportin avulla kuvaillaan projektin, ohjelman tai toiminnon nykytilaa ja se on yleisesti käytössä päätöksenteon tueksi.

Tilanneraportin tarkoituksena on tarjota ajantasainen, tiivis yhteenveto edistymisestä, resursseista, aikataulusta sekä mahdollisista riskeistä ja ongelmista. Sen avulla johdon ja sidosryhmien on helppo hahmottaa, missä mennään, mitkä ovat seuraavat askeleet ja millaisia päätöksiä tarvitaan. Yleisimmät käyttötarkoitukset ovat projektinhallinnan tukeminen, säännösten noudattamisen varmistaminen ja toiminnan suunnittelun sekä koordinoinnin helpottaminen.

Sisältö ja rakenne vaihtelevat organisaation mukaan, mutta tavallisia osia ovat: yhteenveto nykytilasta; edistyminen suhteessa suunnitelmaan; saavutetut sekä suunnitellut virstanpaalut; budjetti ja käytetyt resurssit; riskit, ongelmat ja riippuvuudet; muutokset laajuudessa tai aikataulussa; mittarit ja laadullinen arvio; seuraavat toimenpiteet, vastuut sekä määräajat.

Muoto ja jakelukanavat voivat vaihdella: tilanneraportti voidaan esittää tekstipäätelmänä, taulukkoina ja kuvaajina, usein valmiin mallin avulla. Toimitus on säännöllistä, esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain, ja tavoitteena on tukea toiminnan ohjausta ja päätöksentekoa. Tilanneraportti on läheistä sukua tilannekatsaukselle, mutta korostaa usein päätöksentekoon liittyviä seikkoja ja toiminnan nykytilaa.