Tietokokonaisuuksia

Tietokokonaisuudet ovat koherentteja kokonaisuuksia tietoa, jotka käsittelevät yhtä kohdetta, ilmiötä tai toimintaa ja jotka tietojärjestelmässä tallennetaan ja hallitaan yhtenä kokonaisuutena. Jokainen tietokokonaisuus koostuu tietoelementeistä (attribuuteista), kuten nimistä, tunnisteista ja arvoista, sekä mahdollisista avain-arvoista, relaationeista muihin tietokokonaisuuksiin ja metadadataa kuvaavista tiedoista. Tietojärjestelmässä tietokokonaisuudet ovat usein vastineita entiteeteistä tai luokista ER-malleissa, ja niihin liittyy eheys- ja liiketoimintaperiaatteet.

Käyttö ja tarkoitus: Tietokokonaisuudet mahdollistavat tiedon rakenteellisen tallennuksen, hakemisen ja yhdistämisen. Niiden suunnittelussa määritellään mitä dataa kukin kokonaisuus sisältää, miten tiedot yhdistyvät toisiin kokonaisuuksiin ja millaisia toimintarajoitteita sovelletaan (esim. yksilöllisyys, ei-null-arvot, referential integrity). Tietokokonaisuuksia käytetään raportoinnissa, analytiikassa ja järjestelmäintegraatiossa sekä palveluiden ja sovellusten välisessä tiedonvaihdossa.

Esimerkkejä: asiakas-tietokokonaisuus voi sisältää asiakasnumero, nimi, osoite ja yhteystiedot; tilaus-tietokokonaisuus voi sisältää tilausnumeron, päivämäärän ja asiakkaan viittaukset; tuote-tietokokonaisuus sisältää tuotenumero, nimi ja hinta. Tietokokonaisuuksia hallinnoidaan data-dictionaryn tai metadatahallinnan kautta.

Haasteet ja hallinta: standardointi, yhteensopivuus ja laadunvalvonta ovat keskeisiä. Lisäksi tietoturva, yksityisyys ja pääsyoikeuksien hallinta ovat olennaisia.