Tavoitekutsua

Tavoitekutsua on suomalainen termi, jota käytetään liiketoimintaviestinnässä kuvaamaan kutsua tai kutsukirjettä, jossa on etukäteen määritelty tavoite. Kyseessä ei ole vakiintunut sanakirjatermi, mutta sitä käytetään kuvaamaan tilaisuuksia, kuten palaverikutsuja, puhelinkontakteja tai sähköpostin kutsuja, joiden tarkoituksena on ohjata osallistujat kohti tiettyä päämäärää.

Etymologia ja muoto. Tavoitekutsu muodostuu sanoista tavoite (goal, objective) ja kutsu (invitation, call). Muodollisesti tavoitekutsua on tavoitekutsu-nimityksen partitiivin muoto, ja sitä voidaan käyttää lauseessa esimerkiksi: "Lähetimme tavoitekutsua kick-off-palaveriin." Nykytulkinnassa tavoite on kutsun keskeinen sisältö, eikä pelkkä yleinen osallistuminen.

Käyttö ja konteksti. Tavoitekutsua käytetään erityisesti tilanteissa, joissa on tärkeä edellytys valmistelua ja fokusta varten. Se voi tarkoittaa kutsua, jossa on esitetty palaverin tai tapahtuman tavoite, päätettävät asiat ja odotetut tulokset. Tällainen lähestymistapa auttaa osallistujia valmistautumaan ja varmistaa, että keskustelu etenee kohti määriteltyä päämäärää.

Esimerkit.

- "Yrityksen johdon tavoitekutsua lähetettiin tiimille, jossa tavoitteena on päättää vastuuhenkilöt seuraaviin vaiheisiin."

- "Kick-off-kokouksen tavoitekutsua sisälsi selkeän tavoitteen: sitouttaa kaikki osapuolet hyväksymään projektin aikataulu ja vastuuhenkiset roolit."

Näin ollen tavoitekutsua kuvaa kutsukäytäntöä, jossa tavoite asetetaan etukäteen, mikä vaikuttaa sekä osallistuvien osallistumistapaan että keskustelun sisällölliseen suuntaan.

See also: kutsu, tavoitteet, projektinhallinta, myyntiprosessi.