Talouskirjanpito

Talouskirjanpito on yrityksen taloudellisten tapahtumien systemaattinen kirjallinen tallentaminen ja luokittelu, joka noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä tilinpäätöskäytäntöjä. Se muodostaa taloudellisen tilan, tuloksen ja rahavirtojen näkymän, joka tukee sekä sisäistä päätöksentekoa että verotus- ja viranomaisraportointia.

Talouskirjanpito perustuu kaksoiskirjanpitoon, jossa jokaisella tapahtumalla on debet- ja kreditsumma. Tapahtumat kirjataan päiväkirjaan ja siirretään pääkirjaan, jolloin syntyy tilinpäätöksen pohjana käytettävät tiedot. Kirjaukset kattavat myynnin ja ostot, palkanmaksun, varat ja velat sekä oman pääoman, tulot ja menot. Lisäksi huomioidaan poistot, arvonmuutokset sekä arvonlisävero.

Tilinpäätöksessä tuotetaan talouden tilaa kuvaavat asiakirjat, kuten tase ja tuloslaskelma, sekä mahdolliset liitetiedot. Pienemmille tai mikroyrityksille voi olla kevyempi raportointi, mutta perusperiaate pysyy kaksoiskirjanpidossa ja oikean ajankäytön huomioimisessa.

Lainsäädäntö ja käytännöt: Kirjanpitolaki määrittelee kirjanpitovelvoitteen, tilinpäätöksen laatimisen sekä asiakirjojen säilyttämisen. Kirjanpitokirjat ja tositteet on säilytettävä yleensä useamman vuoden ajan verotus- ja viranomaiskyselyjen varalta. Talouskirjanpito on keskeinen osa taloushallintoa, ja sen oikeellisuus vaikuttaa sekä raportointiin että päätöksentekoon.