TCOszabályzás

TCO szabályzás alatt olyan szabályozási vagy szabályozásközeli gyakorlat értendő, amely az üzemeltetés teljes költségét (total cost of ownership) veszi figyelembe döntéshozatali folyamatokban. A szabályozás célja, hogy a beruházások és beszerzések során ne csak a vásárlási árat, hanem a teljes életciklus alatt felmerülő kiadásokat is figyelembe vegyék, ezáltal hosszú távon költséghatékonyabb és fenntarthatóbb döntések születhessenek.

Az TCO a következő költségkomponenseket foglalja magába: a beszerzési ár és finanszírozási költségek, üzemeltetési és karbantartási kiadások, energia- és anyagfelhasználás, üzemzavarokból adódó termeléskiesés, adók és díjak, hasznos élettartam végén történő újrafelhasználás vagy hulladékkezelés költségei, valamint a maradványérték. A szabályozás standardizált módszertant és időhorizontot írhat elő, meghatározhatja a diszkontálási rátát, és kötelezővé teheti a TCO-elemzést közbeszerzési eljárásokban vagy közpénzt felhasználó projektekben.

Az implementáció gyakorlati elemei közé tartozik a kalkulációs sablonok, költségadatbázisok és kalkulátorok biztosítása, a tenderdokumentációba történő költség- és életciklus-elemzés kötelező beépítése, valamint a TCO-értékeléshez szükséges képzettség és eljárási útmutatók kidolgozása. Különösen érdekessé válik az IT-szektorban, infrastrukturális beruházásokban és energiaprojektekben, ahol a hosszú távú üzemeltetés jelentős költséget jelenthet.

Előnyei közé tartozik a döntéshozatal minőségének javítása, hosszú távú költségcsökkentés és energiahatékonyság erősítése. Hátrányai pedig a pontos adatok elérhetőségének nehézsége, a módszertani egységesítés hiánya, jövőbeli költségek bizonytalansága és a szakértői munka igénye. További információk: life-cycle costing, költség-hosszú távú megtérülés elemzése, közbeszerzési szabályozás, energiahatékonysági előírások.