Säännöstenmukaisuus

Säännöstenmukaisuus tarkoittaa organisaation tai yksilön toimintojen, prosessien ja käytäntöjen yhdenmukaisuutta sovellettavien lakien, säädösten, standardien ja sisäisten ohjeiden kanssa. Käsite kattaa sekä pakolliset oikeudelliset vaatimukset että vapaaehtoiset toimialakohtaiset normit, ja sitä arvioidaan usein jatkuvalla seurannalla ja auditoinneilla.

Säännöstenmukaisuus on keskeinen osa riskienhallintaa ja hyvää hallintotapaa. Organisaatiot rakentavat compliance-ohjelmia, jotka sisältävät politiikat, ohjeistukset, koulutuksen, sisäisen valvonnan ja raportointimekanismit. Julkisen sektorin, rahoitusalan, terveydenhuollon ja tietosuojan kaltaisilla aloilla säännöstenmukaisuus saa erityistä painoarvoa, koska viranomaisvaatimukset ovat tiukkoja ja seuraamukset merkittäviä.

Valvonta ja täytäntöönpano voivat sisältää viranomaistarkastuksia, sakkoja, toimilupien rajoituksia tai mainehaittoja. Kansainvälisissä toiminnoissa säännöstenmukaisuuden hallinta vaatii eri maiden lakien ja standardien tuntemusta sekä usein ulkopuolisten sertifikaattien, kuten ISO-standardien, hyödyntämistä. Digitalisaation myötä tietosuoja ja kyberturvallisuus ovat nousseet tärkeiksi osa-alueiksi, joissa noudattamista valvotaan yhä tiukemmin.

Tehokas säännöstenmukaisuus perustuu johdon sitoutumiseen, selkeisiin vastuisiin, dokumentointiin ja jatkuvaan parantamiseen. Sen tavoitteena on vähentää oikeudellisia, taloudellisia ja maineeseen liittyviä riskejä sekä varmistaa luottamus sidosryhmien keskuudessa.