Systemnedleggelse

Systemnedleggelse er prosessen med å avvikle eller fjerne et IT-system, en tjeneste eller en digital infrastruktur. Nedleggelsen kan være midlertidig, for eksempel ved migrasjon eller vedlikehold, eller permanent når systemet ikke lenger er aktuelt eller har blitt erstattet.

Omfanget inkluderer hele livsløpet fra planlegging og godkjenning til nedleggelse av tjenester, dataarkivering og avhending av maskinvare. En vellykket nedleggelse krever tverrfaglig involvering, dokumentasjon og godkjenning fra relevante eiere.

Planleggingen omfatter interessentkartlegging, risikovurdering og påvirkningsanalyse. Nøkkelområder er databehandling og sletting, migrasjon av data til nytt system eller arkiv, budsjett, tidsplan og en tilbakeførings- eller feilsøkingsplan.

Data og etterlevelse er sentralt. Dette innebærer sikre slettinger eller anonymisering, bevaring av nødvendige opplysninger i samsvar med arkiv- og personvernlovgivning, og opprettholdelse av revisjonsspor. Varsling til brukere og berørte parter kan være nødvendig.

Teknisk gjennomføring omfatter stenging av aktive tjenester, opphør av brukeradgang og håndtering av lisenser, samt sikkerhetskopiering og migrasjon av data. Avhending av maskinvare følger miljøkrav og avfallsregler.

Etterarbeid innebærer dokumentasjon av beslutninger og prosesser, evaluering av erfaringer og oppdatering av drifts- og beredskapsdokumentasjon. Klare ansvarsforhold og læringspunkter brukes i senere nedleggelsesprosesser.

Risikostyring og regulatoriske krav er sentrale. Risikoene inkluderer datatap, tjenesteavbrudd, juridisk ikke-overholdelse og kostnadsoverskridelser. En formell godkjenningsprosess og endringsstyring bidrar til at nedleggelsen skjer kontrollert.