Styringsdokument

Styringsdokument er et formelt dokument som fastsetter mål, prinsipper, roller og prosedyrer for hvordan en organisasjon skal styres og kontrolleres. Hovedformålet er å skape tydelig ledelse, ansvar og beslutningskompetanse, samt å legge til rette for risikostyring, internkontroll og overholdelse av lover og etikk.

Et styringsdokument kan være overordnet eller spesifikt: policyer, rammeverk, retningslinjer, prosedyrer eller et strategisk plan. Innholdsmessig inneholder de ofte mål og krav, organisasjonsstruktur og ansvarsfordeling, beslutningsnivåer, rapportering og oppfølging, risiko- og internkontrolltiltak, budsjett og ressursbruk, endringshåndtering og krav til dokumentasjon og revisjon.

Utvikling og vedlikehold: eierskap ligger hos ledelsen, med godkjenning av styret eller toppleder. Dokumentet bør ha versjonskontroll og periodisk revisjon. Det bør være tilgjengelig for relevante parter og oppdateres ved endringer i strategi, lover eller risiko, slik at det gir riktig og aktuell styringsinformasjon.

Bruksområde og betydning: styringsdokumenter brukes i både offentlig sektor og privat sektor, i prosjekter og i virksomhets- og IT-governance. Velutviklede styringsdokumenter bidrar til konsekvent atferd, bedre beslutningsgrunnlag og etterlevelse, men kan skape byråkrati hvis de blir utdaterte eller overkompliserte.