Strategiadokumentit

Strategiadokumentit ovat organisaation strategiasta johdettuja asiakirjoja, jotka ohjaavat päätöksentekoa ja resurssien kohdentamista. Ne voivat koskea koko yritystä, liiketoimintayksikköä, kuntaa tai julkista virastoa, ja ne voivat olla sekä julkisesti että sisäisesti saatavilla. Niiden tarkoituksena on määrittää visio ja missio, asettaa tavoitteet sekä kuvata toimenpiteet, vastuut ja aikataulut.

Yleisimmät sisällöt ovat tilannekatsaus, tavoitteet ja prioriteetit, toimenpiteet tai projektit, vastuuhenkilöt sekä resurssit, mittarit ja seuranta. Dokumentti voi sisältää riskien arvioinnin ja hallintatoimet niiden minimoimiseksi. Usein se myös kuvaa viestintä- ja muutosjohtamisen linjaukset.

Kehittäminen tapahtuu yhteistyössä sidosryhmien kanssa: johto, toteuttajat ja asiantuntijat. Laadinta etenee luonnoksista, kommentoinnista ja hyväksynnästä jalkautukseen sekä seurantaan, usein budjetointi- ja vuosikellon yhteydessä. Dokumentti päivitetään säännöllisesti.

Soveltamisala on sekä yksityinen sektori että julkinen hallinto. Strategiadokumentit voivat olla pitkä- tai lyhytaikaisia, ja ne voivat olla julkisia sekä sisäisiä. Niiden tavoitteena on selkeys, suunnan antaminen ja paremman priorisoinnin tukeminen.

Haasteina esiintyvät usein abstraktius, liian pitkälle viety mittarit sekä erojen toteutuksen ja seurannan yhteensovittaminen. Hyvä käytäntö on liittää strategiadokumentti konkreettiseen toimeenpanosuunnitelmaan sekä seuranta- ja päivitysprosesseihin.