Statusoversigt

Statusoversigt er en kortfattet opsummering af den aktuelle status for et projekt, en driftsfunktion eller et teknisk system. Den er beregnet til at informere interessenter om fremskridt, helbred og forventet udvikling på et overordnet niveau.

Indholdet varierer afhængigt af kontekst, men typiske elementer omfatter: formål og omfang, gennemført arbejde og resterende opgaver, tidsplan og milepæle, budget og ressourcer, risiko og aktuelle problemer, beslutninger der skal træffes samt næste skridt. For IT-drift kan der også være målinger som tilgængelighed, antal hændelser, gennemsnitlig nedetid (MTTR) og ændringer. Statusoversigten præsenteres ofte som en kort skriftlig sammenfatning, et tabel- eller dashboardoversigt, eventuelt med farvekoder som grøn (på rette spor), gul (under observation) og rød (udfordringer kræver handling).

Anvendelse og praksis: definer målgruppen tydeligt, fx ledelse, projektteam eller kunder; fastlæg en regelmæssig frekvens (ugentlig eller daglig); hold teksten kort, præcis og ensartet i definitionen af status. Link til detaljerede rapporter, når det er nødvendigt, og sikre at data er ajour og troværdige. Undgå overbelastning med unødvendige oplysninger og respekter fortrolighed og adgangsbegrænsninger.