Spesifiointi

Spesifiointi tarkoittaa vaatimusten, ominaisuuksien ja rajoitteiden tarkkaa kuvaamista ja dokumentointia järjestelmästä, tuotteesta tai prosessista. Spesifiointi toimii kommunikaation välineenä eri sidosryhmien välillä ja antaa perustan suunnittelulle, kehittämiselle, testaamiselle ja hankinnoille.

Spesifiointi voidaan jaotella useisiin tyyppeihin, kuten toiminnallinen spesifiointi (mitä järjestelmän tulee tehdä), ei-toiminnallinen spesifiointi (laatuominaisuudet kuten suorituskyky, turvallisuus, käytettävyys) sekä tekninen spesifiointi (rajapinnat, standardit, välineet). Lisäksi voidaan erottaa käyttöliittymäspesifiointi ja data- tai tietomääritykset.

Prosessi alkaa vaatimusten keräämisellä ja analysoinnilla, usein seuraavien vaiheiden kautta: kartoitus ja haastattelut, jäsentäminen ja priorisointi, dokumentointi sekä hyväksyntä. Spesifikaatiota tarkistetaan säännöllisesti muutostenhallinnan avulla ja se pidetään ajan tasalla projektin elinkaaren aikana.

Spesifikaation tarkoituksena on vähentää epäselvyyksiä, luoda hyväksyntäkriteerit sekä toimia testauksen ja laadunvarmistuksen pohjana. Se tukee kustannusten hallintaa, kilpailutusta sekä säädösten ja standardien noudattamista.

Haasteita voivat olla epäselvän määrittelyn välttäminen, laajuus- ja muutoskielet sekä sidosryhmien erimielisyydet. Hyvin laadittu spesifikaatio on selkeä, tarkka, saavutettavissa ja jäljitettävissä, ja sitä päivitetään projektin edetessä.