Sopimustilanteiden

Sopimustilanteiden käsite viittaa sopimusten elinkaaren aikana esiintyviin tiloihin. Se kattaa tilanteet, joissa sopimus on neuvotteluvaiheessa, allekirjoitettu ja sitova, täytäntöönpanovaiheessa velvoitteiden toteuttamisen aikana sekä mahdolliset muutokset, lisäykset, viiveet, sopimusrikkomukset sekä irtisanomisen tai päättymisen. Sopimustilanteiden hallinta on osa sopimusten elinkaaren hallintaa ja juridisen riskin hallintaa.

Yleisimmät tilat ovat: neuvotteluvaihe, allekirjoitettu ja voimassa, täytäntöönpanovaihe, muutostilanteet ja lisäykset, suoritusviiveet tai poikkeamat, sopimusrikkomukset, irtisanominen sekä päättyminen tai umpeutuminen sekä mahdolliset uusinnat.

Sopimustilanteiden seuranta ja hallinta tapahtuu usein asiakirjojen ja tapahtumien kirjaamisella, määräaikojen sekä velvoitteiden ja maksujen valvonnalla. Sopimushallintajärjestelmät sekä raportointi auttavat varmistamaan oikea-aikaiset suoritukset, noudattamisen sekä riskien hallinnan. Muutostilanteet ja uusimiset voidaan dokumentoida ja hyväksyä prosessien avulla, usein automaattisten muistutusten avulla.