Sisäänuloskirjaukset

Sisäänuloskirjaukset ovat aikaleimattuja merkintöjä, jotka dokumentoivat ihmisten tai tavaroiden liikkeen sisään ja ulos tietyllä alueella, tilassa tai järjestelmässä. Niillä kerätään tieto siitä, milloin ja kuka on kulloinkin edennyt ohi määrätyn pääsynhallinnan pisteen tai varastoon, laboratorioon, toimistokerrokseen tai muuhun tilaan. Termsiksi voi sisältyä sekä fyysinen sisään- ja uloskirjaus että sähköinen pääsylukitusjärjestelmän lokitus.

Käyttöalueet ja tarkoitus. Sisäänuloskirjauksia käytetään turvallisuudessa, tilakoordinaatiossa, tilojen occupancy-hallinnassa ja tapahtumien tai varaston liikkeiden jäljittämisessä. Ne voivat kohdistua sekä henkilöstöön että tavaroihin, kuten laitteisiin tai kontteihin. Tyypillisiä käyttökonteksteja ovat toimistorakennukset, tiedonkeskukset, laboratorio- ja tuotantotilat sekä vastaanotto- ja varastopaikat.

Tietosisältö ja menetelmät. Merkinnät sisältävät yleensä aikaleiman, tunnistettavan henkilön tai kohteen identiteetin, paikan tai pääsyn pisteen sekä suunnan (sisään/ulos). Menetelmät vaihtelevat manuaalisista logikirjoista elektronisiin pääsynhallintajärjestelmiin, joissa käytetään esimerkiksi käyttäjätunnuksia, kortteja tai biometrisiä tunnisteita. Tarkoituksena on luoda auditointikelpoinen jälki.

Tietosuoja ja hallinta. Sisäänuloskirjauksia koskee yksityisyyden suoja ja tietoturva, kuten GDPR-vaatimukset, pääsyrajoitukset sekä tietojen säilyttämisen pituus ja tarkoituksenmukaisuus. Hyvät käytännöt korostavat minimointi- ja suojatoimia sekä selkeää vastuunjakoa.

Näin ollen sisäänuloskirjaukset muodostavat olennaisen osan tilojen turvallisuuden, ylläpidon ja valvonnan sekä mahdollistavat tapahtumien, häiriöiden ja turvallisuuspoikkeamien jäljittämisen.