Signatuureja

Signatuureja on yleistermi allekirjoituksille tai muille tavoille, joilla yksilö tai organisaatio vahvistaa tahtonsa ja identiteettinsä sekä sitoo itsensä asiakirjan sisältöön. Perinteisesti signatuureja käytetään painetuilla tai käsin kirjoitetuilla dokumenteilla, mutta niitä esiintyy myös digitaalisessa muodossa. Yleensä allekirjoitus merkitsee hyväksyntää, vastuuta ja sitä, että dokumentin sisältö on tiedostettu ja hyväksytty.

Perinteinen allekirjoitus on käsin kirjoitettu merkki, joka voi perustua yksilön käsialaan tai muuhun tunnukseen. Sähköiset allekirjoitukset kattavat kaikki menetelmät, joissa allekirjoittaja vahvistaa asiakirjan sähköisesti. Digitaalinen allekirjoitus on erityisen turvallinen sähköinen allekirjoitus, joka hyödyntää kryptografiaa ja luotettavia varmenteita dokumentin aitouden ja eheyden varmistamiseen.

Lainsäädäntö määrittelee allekirjoitusten oikeudellisen aseman. Eri järjestelmissä on eritasoisia sähköisiä allekirjoituksia: tavallinen sähköinen allekirjoitus, edistynyt sähköinen allekirjoitus ja laadukas sähköinen allekirjoitus (QES). QES:in katsotaan olevan oikeudellisesti yhtä sitova kuin käsin allekirjoitettu, kun identiteetti on varmistettu ja allekirjoituksesta on tallennettavissa riittävät todisteet.

Hyödyntämisessä korostuvat todentaminen, identiteetin varmistaminen ja tietoturva. Mikäli asiakirjaan tehdään muutos allekirjoituksen jälkeen, allekirjoituksen voimakkuus voi heikentyä tai raueta. Sähköisiä ja digitaalisia allekirjoituksia käytetään laajalti sopimuksissa, viranomaisprosesseissa ja liiketoimintaprosesseissa, koska ne parantavat jäljitettävyyttä ja nopeuttavat käsittelyä.