Selkeyttä

Selkeys tarkoittaa viestin tai esityksen ymmärrettävyyttä, johdonmukaisuutta ja helposti vastaanotettavissa olevaa rakennetta. Suomen kielessä selkeys on substantiivi, ja selkeyttä on sen partitiivimuoto, jota käytetään esimerkiksi lauseissa kuten "lisätä selkeyttä" tai "parantaa selkeyttä". Sillä voi viitata sekä kielelliseen että visuaaliseen ilmiasuun: kirjoituksen selkeyteen, puheäänteen selkeyteen sekä dokumentin ulkoasuun ja rakenteeseen.

Sana on johdettu adjektiivista selkeä, jonka merkitys on "tiedostava, ymmärrettävä ja helposti hahmotettava". Sitä käytetään monissa yhteyksissä, kuten koulutuksessa, journalistiikassa, hallinnossa ja suunnittelussa. Esimerkiksi: "Tämän ohjeen selkeys on parantunut" tai "Sanan selkeyttä voidaan lisätä käyttämällä aktiivista kieltä ja loogista rakennetta."

Selkeyttä tavoitellaan erityisesti tilanteissa, joissa on tärkeää välttää epäselvyyksiä ja väärinymmärryksiä: hallinnollisissa asiakirjoissa, opetuksessa, ohjeistuksissa sekä käyttöliittymissä ja verkkosivuilla. Tietojen selkeyttä voidaan edistää useilla keinoilla: yksinkertainen sanasto, lyhyet lauseet, hyvän rakenteen käyttö, otsikot, listat, konkreettiset esimerkit sekä visuaaliset apuvälineet kuten kuvakkeet ja typografia, joka parantaa luettavuutta.

Lyhyesti sanottuna selkeys on keskeinen ominaisuus, kun tavoitteena on tehokas viestintä: viestin ymmärrettävyys, nopea omaksuminen ja vähäinen väärinymmärryksen mahdollisuus.