Rekstrargögn

Rekstrargögn eru gögn sem myndast eða eru notuð í tengslum við daglegan rekstur fyrirtækja, stofnana eða opinberra aðila. Þau innihalda upplýsingar um fjármál, framleiðslu, birgðastýringu, mannauð, þjónustu og rekstrarferli. Rekstrargögn eru notuð til að stýra rekstri, gera upp reikninga, fylgjast með árangri og styðja ákvarðanir og eftirlit.

Helstu gerðir rekstrargagna eru: fjármálagögn (faktúrur, kvittanir, bókhaldsgögn), framleiðslu- og rekstrargögn (afköst, bilunir, stopp), birgðagögn (birgðir, innkaup, birgðastjórnun), mannauðsgögn (launareikningar, stundaskrár, fjarverur), viðhaldsgögn og öryggisgögn (viðhaldsskrár, öryggis- og rekstrargögn), þjónustugögn (viðskiptavinagreiningar, samskipti í CRM), og kerfis- og tækni-gögn (kerfislog, tækjagögn) sem rekstrinum geta gagnast.

Gæði og stjórnun rekstrargagna felur í sér flokkun, varðveislu, aðgengi og öryggi. Gagnagreining og gæðamál eru grundvallaratriði fyrir ákvarðanatöku og eftirlit. Rekstrargögn þurfa að vera réttar, áreiðanleg og uppfærð til að styðja rekstrarlegan árangur. Einnig eru þau undir lög- og reglugerðarkröfum sem snúast um persónuvernd og gagnavernd, svo sem persónuupplýsingalögum og alþjóðlegum GDPR-tengdum reglum í Íslandi.

---