mannauðsgögn

Mannauðsgögn eru skjöl eða rafræn gögn sem haldin eru af vinnuveitanda eða stofnun og tengjast starfsmönnum eða öðrum viðskiptasamböndum. Gögnin eru notuð til að reka og stjórna mannauðsmálum og til að uppfylla lagalegar og samningsbundnar kröfur. Í mannauðsgögnum felast persónuupplýsingar, ráðningar- og samningsupplýsingar, launagreiningar, vinnutími og fjarverur, frammistöðumat, þjálfun, orlof, félagsleg réttindi, og heilsu- og öryggisupplýsingar.

Helstu gerðir gagna í mannauðsgögnum eru persónuupplýsingar (nafn, kennitala), ráðningar- og samningar, laun og skattamál, vinnutími og fjarverur, frammistöðumat, þjálfun og starfsþróun, orlof og félagsleg réttindi, ásamt heilsu- og öryggisupplýsingum. Gögnin eru oft notuð við ráðningarferli, endurmenntun, launagreiningar, útfærslu á skuld- og tryggingamálum og til að uppfylla lagalegar skyldur.

Löggjöf og öryggi: Meðferð mannauðsgagna fellur undir persónuverndarlög og GDPR, sem gilda í tengslum við íslensk lög. Vinnuveitendur verða að meðhöndla gögnin laglega, með tilteknum tilgangi, takmörkun á söfnun, gagnsæi og öryggi. Starfsmenn hafa rétt til aðgangs að eigin gögnum, rétt til leiðréttingar, eyðingar (að tilskildum skilyrðum uppfylltum), og rétt til að takmarka eða hafna áframhaldandi vinnslu.

Tilgangur og viðhald: Mannauðsgögn eru grundvöllur fyrir réttláta og samningsbundna stjórnun, samræmi við reglur og réttindi starfsmanna. Regluleg endurskoðun gagnasafna, takmörkun aðgengis og örugg geymsla eru helstu ráðstöfun til að vernda gögnin.