Rekisteröintimenetelmiin
Rekisteröintimenetelmiin viitataan järjestelmissä ja viranomaisissa käytettäviin käytäntöihin ja teknologioihin, joilla luodaan, vahvistetaan ja tallennetaan rekisterin merkintöjä.
Keskeisiä rekisteröintimenetelmiä ovat sekä manuaaliset että automatisoidut prosessit. Esimerkkejä:
- Manuaalinen tiedonsyöttö paperilomakkeilta tai sähköisistä lähteistä.
- Erä- tai aikavälin tietojen tuonti ja lataus järjestelmiin (batch-import).
- Verkkolomakkeet ja käyttäjätunnusten rekisteröinti verkkopalveluihin.
- API- tai integraatiorajapintojen kautta tapahtuva tietojen synkronointi eri järjestelmien välillä.
- Tietojen validointi ja standardisointi: osoitteet, syntymäaika sekä formatin yhdenmukaistaminen.
- Identiteetin vahvistaminen ja pääsynvalvonta: dokumenttivahvistus, biometrinen todennus sekä kaksivaiheinen varmennus.
- Duplikaattien hallinta ja tietojen yhdistämisen sekä päällekkäisyyksien ehkäiseminen.
- Tietoturva ja yksityisyyden suoja: salaus ja käyttöoikeuksien hallinta sekä tietojen minimointi.
Rekisteröintimenetelmien käyttökohteet kattavat muun muassa julkishallinnon väestö- ja yritysrekisterit, terveydenhuollon potilas- ja hoitosuhderekit, koulutuksen opiskelija- ja
Haasteisiin kuuluu henkilötietojen suojaaminen, tietoturvariskien hallinta ja säädösten noudattaminen, kuten tietosuoja- ja yksityisyyteen liittyvät vaatimukset. Datan
Katso myös: rekisteröinti, identiteetin varmentaminen, tietoturva, henkilötietojen suoja.