Referensfält

Referensfält är ett fält i en databast record eller ett informationssystem som används för att lagra hänvisningar till externa verk, dvs. bibliografiska referenser eller citat. Fältet används i bibliotekssystem, databaser, referenshanteringsprogram och innehållshanteringssystem för att samla och strukturera uppgifter om källor som används eller citeras.

Innehåll och struktur

Ett referensfält kan vara strukturerat i flera underfält (t.ex. författare, titel, år, källa eller publikation, volym, nummer, sidor, DOI eller URL) eller vara fritt formulerat textinnehåll. Strukturerade referensfält möjliggör konsekvent datavalidering och enklare automatisk formatering enligt olika referensstilar (APA, MLA, Chicago med flera). I många system kopplas referensfältet också till unika identifikatorer som DOI, ISBN eller ORCID för bättre länkbarhet.

Standarder och interoperabilitet

Referensfältet kan kartläggas till internationella standarder och format som BibTeX, RIS eller MARC när det är relevant. Identifierare och strukturering av metadata underlättar utbyte mellan olika system och gör det möjligt att generera bibliografier eller länkar till källor automatiskt.

Användningsområden

I forskning används referensfältet för att dokumentera källor i samband med arbeten och att möjliggöra korrekt återgivning. I biblioteks- och informationssystem används det för sökning, korslänkning och referenshantering. Det är vanligt att ett objekt har flera referensfält som var och en representerar en källa.

Bästa praxis

Använd konsekvent fältnamn och datatyper, validera mot schema, behåll fullständig information när möjligt, och stöd flera referenser per objekt. Behandla diakritiskt tecken korrekt och försäkra att systemet kan rendera olika citeringsstilar vid behov.